留學代辦費用、步驟一篇搞懂，這些錢你可以省下來！(2019.10.23 更新）

你聽過留學代辦嗎？無論你是正在準備申請美國、其他國家留學，或是正在猶豫是否該尋求代辦協助的人，參考這篇文章準沒錯！MoneySmart 從介紹留學代辦、申請步驟，到留學代辦費用計算都清楚整理給你們，再以自身經驗出發，不藏私地告訴你過程中其實哪些錢可以省下來，也許留學代辦真的沒有你想像中如此划算！

 

什麼是留學代辦？

先從字面上來看，「留學」就是出國留學，「代辦」則是代替辦理 — 意思就是聘請專業人士幫助欲出國求學者辦理所有出國相關手續。我們必須付取一定金額的費用，而專人們就會從當中抽取費用／佣金來經營。其中留學代辦所提供的服務從一開始諮詢、選校、申請、資料準備及撰寫、與海外學校溝通、入學手續、一直到順利出發後都還會提供後續協助，純粹端看每個申請者需要的服務多寡來選擇，算是非常有彈性。

 

留學代辦申請 7 步驟教戰

多數人都不太清楚留學代辦的流程到底是如何運作的，這裡 MoneySmart 簡單拆解成 7 大步驟，清楚讓你了解申請者與代辦之間的關係以及流程進行方式。

• • STEP 1: 尋求諮詢與留學規劃
    首先，在申請者對於所有留學資訊都不太熟的時候，代辦會先了解申請者的需求，例如希望什麼時候入學？偏好美國、英國、還是其他國家？對什麼樣的科系有興趣？根據每個申請者的狀況，再給予適合的規劃與建議。通常這個階段代辦都是免費提供服務的。

 

• • STEP 2: 確認申請學校
    經過一連串討論，對於留學目的地、地區、科系都大致上確認了方向之後，代辦就會協助開始選擇欲申請的學校。一般來說，雖然每個申請者狀況不一，但通常會選擇 1 至 2 間保底學校、3 至 4 間錄取機率 50% 的學校、最後再 3 至 4 間夢想學校。

 

• • STEP 3: 申請資料撰寫指導及修改
    確認申請學校之後，接下來就是重頭戲了。申請國外學校需要準備的資料可說是非常繁瑣，這些資料包含了履歷、讀書計畫、英文考試成績（TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等）、學校歷年成績單、推薦信、以及各家學校所指定的申請題、作品集等等，代辦所需要協助最多的地方就是這個階段了。

 

• • STEP 4: 學校申請
    等到所有申請資料都備齊以後，就可以陸續將資料上傳到欲申請學校的系統上了。基本上現今海外的學校多採用電子申請系統，只剩極少數學校還會要求需寄送實體資料到當地。

 

• • STEP 5: 等待申請結果
    都將申請資料丟出去之後，就是坐等申請結果了！以美國研究所為例，通常會分成 Rolling Admission (RA) 以及 Regular Decision (RD) 申請制度。RA 講白一點就是「先送先審制」，越早完成所有申請資料並送出，學校就會優先審查你的申請，上的機率自然就比較大，因為時間拖越久名額也會越來越少。而採用 RD 申請制的學校都會有一個官方指定的申請 deadline，只要在時間前繳交都算成功，而學校也會在截止日期後一天才會開始一次審查所有申請資料，所以或早或晚丟申請都不會影響結果唷！

 

• • STEP 6: 決定學校／課程
    大約等到所有申請的學校都公佈結果之後，代辦這時候會與申請者或父母陪同討論，根據自身的志願排序、需求、甚至課程安排等等，來選擇最終想要的學校。通常國外學校會給予申請者考慮時間（約 1 個月），也會提供一個回覆的 deadline，如果確定想選擇此學校就千萬要記得在時間內趕緊與學校確認，有時候也需要繳交訂金來保留入學席位。

 

• • STEP 7: 確認入學手續＆出發準備
    等一切都塵埃落定之後，就可以開始與學校確認入學手續了。這時候的代辦會協助申請者辦理需要的簽證、帳戶財力證明、線上選課…等等重要的手續，才能夠順利地出發留學！

 

了解更多美國留學簽證申請：美國留學簽證如何準備？申請教學、總花費整理

 

留學代辦費用怎麼算？

瞭解了留學代辦顧問公司是如何營運、有提供什麼樣的服務後，最重要的就是費用到底該怎麼算呢？MoneySmart 以自身經驗出發，加上參考坊間多數代辦公司表訂價格，整理出各項服務的計費方式，為你解析如此高昂的留學代辦費用到底是貴在哪裡！

 

留學代辦項目	預估花費	細項說明
初步留學諮詢	免費	此階段大部分留學代辦都不會酌收費用
確認申請學校排名	前 10：6000 – 8000 台幣／間 前 10-50：5000 – 6000 台幣／間 50 以後：3000 – 5000 台幣／間	代辦顧問公司通常會依 申請學校排名前後而增加收費 （排名越前面費用越高）
確認申請學校間數	5 – 8 間：4 萬 – 6 萬台幣 8 間以上：6 萬 – 8 萬台幣	間數越多收費當然越高， 但還是會依據申請學校排名做變動
英文履歷撰寫／修改	2000 – 4000 台幣／份	根據每份字數、 長度等等會有不同的價錢
英文讀書計畫撰寫／修改	2000 – 4000 台幣／份
英文推薦信撰寫／修改	2000 – 4000 台幣／份
作品集翻譯	另行報價	坊間每家代辦都有不同收費方式； 有些會外發翻譯、有些則是用自身人力翻譯
申請學校手續費	自行付費	這邊需要注意的是，國外每間學校在申請時都會酌收 $70 – 200 USD 不等的手續費， 基本上代辦無需負責，需自行承擔費用
文件快遞費用	500 – 800 台幣／件	依據文件重量、份量多寡與快遞公司報價來決定
相關簽證辦理	5000 – 7000 台幣	如需代辦幫忙申請簽證， 也需酌收一定的手續費

 

 

太複雜？直接試算給你看！

蔡依林現在想要到美國就讀研究所，與代辦諮詢過後，計畫申請 8 間排名大約在 30 – 50 之間的學校。英文不好的她，需要代辦協助撰寫履歷、讀書計畫、推薦信，也因為非常不了解要如何申請簽證，因此需要代辦幫忙辦理。這樣她總共需要付給代辦多少錢呢？

 

8 間排名約 30 – 50 的學校	$44000 台幣（$5500*8）
英文履歷撰寫	$3000 台幣（取中間值）
英文讀書計畫撰寫	$3000 台幣（取中間值）
英文推薦信撰寫	$3000 台幣（取中間值）
美國簽證辦理手續費	$6000 台幣（取中間值）
總共需付代辦：$59000 台幣 （將近 6 萬台幣）

 

 

注意！這 5 種人才真正需要請留學代辦

 

1.  心裡對想去的學校或是科系一點概念都沒有
2.  在學期間沒什麼心力顧及課業，因此在校成績稍微偏低的人（例如 GPA < 3.0）
3.  英文程度偏差，履歷、讀書計畫等相關資料都無法靠自己力量完成
4.  比較沒有自我約束力，需要專人在一旁指點迷津
5.  時間相對來說較緊迫，需要在短時間內一次完成英文考試、申請、辦簽證等等手續

 

這些費用其實可以省下來！

如果你基本上不是上述所提到的 5 種人，對於自己想要申請的科系以及學校大致上已有藍圖、在校成績 GPA 還算可以、英文程度還過得去，也想趁這時候好好練習寫作能力、或是時間也算充裕的話，其實根本不用花費那麼多錢請代辦！

舉例來說，現在只要打開 Google，就有成千上萬筆資料可以搜尋查找；基本上如果平常就有在關心海外學校的人，只要輸入學校名稱，所有課程、學費、學校特色、師資等等資訊都開誠布公放在網站上。如果覺得不放心，還可以到各種論壇（例如 PTT、Dcard）或是留學相關社團詢問，得到更多可信度高的經驗談。花個幾個禮拜好好查找學校資料，再自己製作表格將學校資訊統整比較一下，其實也可以自行決定最後想要申請哪幾間學校，直接省下 4 到 5 萬台幣！

以自身經驗來看，真正比較需要請代辦協助的地方會在準備履歷、讀書計畫、推薦信、作品集等等的時候，因為申請資料的準備也較需要專業人士的指導。所有申請資料的撰寫以及準備，加一加也頂多花費約 10000 台幣不等。再來，為了確保簽證申請順利，多數人可能還是希望代辦協助辦理，差不多再多額外付 5000 元台幣。

與上述蔡依林的情況相比，如果能夠自己查找資料、決定最後欲申請的學校間數，完全可以省下大約 4 萬左右的台幣！這不是一個小數目！如果現在的你正處於這樣的階段，可以好好衡量一下情況，也許根本不用像你想像中需要花那麼多錢！

 

 

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