找工作的前置作業中最令你疼痛的是哪個環節？對許多人來說是「自傳」。求職者必須在自傳中推銷自己，寫出自己的特質、能力。除了列出重點，文筆的好壞的確也會稍微影響人資的評估，但一份讓人眼睛為之一亮的自傳，只要掌握以下 5 個重點，就算對自己的寫作能力沒有把握，也能交出一份「漂亮」的自傳。
重點 1：不要無話可說，但也不能廢話
許多人一打開 word 檔，腦中一片空白，不知道該寫些什麼。要介紹自己，一開始總是有些彆扭對吧？通常不知道該如何下筆，並非因為不夠了解自己，而是不知道該選擇哪些經歷放進自傳。你要做的第一步，就是把想寫的經歷列出來，並根據已經完成的履歷，篩選該放的內容。
再來，就是「去蕪存菁」的過程。把你覺得能讓人資目光駐足的資訊放進去，比如說：拿得出手的工作成績、和職位相符的才能，以及適合公司文化的人格特質。切記，一份好的自傳，字數篇幅不能太短，但也不能「落落長」，將字數控制在800至1200字內，能夠完整地陳述經歷，卻也不顯囉唆！
重點 2：架構清楚、善用舉例
在時間線的安排上，如果你有豐富的工作經驗，盡量是依照「由近至遠」的方式來陳述。至於內容的部分，自傳的每一個段落，求職者必須要很清楚自己想要呈現的重點。比如說，你可以在不同的段落，分別突顯工作的成績、人格特質、未來有興趣發展的領域。
強調自己的工作能力時，盡量以舉例的方式來呈現。當我們要說服別人時，善用例子會是最有力的話術，要說服人資，也是同樣的道理。你可以量化工作的績效、達到的目標。讓人資更具體化地了解你的在工作上的成果。而不是講的天花爛墜卻無法拿出實戰經驗。
重點 3：內容與履歷相符
完成自傳後，你得把履歷擺放在旁邊，一一核對內容是否與履歷上的資訊能夠相對應。許多人寫完自傳，卻少了這個步驟，造成履歷上的內容與自傳呈現的工作經歷、職能有所不同，像是兩篇「各說各話」的文件。會造成這樣的結果，通常是因為自傳能夠闡述的篇幅更大，容易讓求職者誤認為要把所有經歷都放進去。
其實，履歷就像是自傳的「濃縮版」，整篇自傳在時間線、工作經歷、工作內容等大方向要履歷一致，剩下的就是將履歷上提到的每個重點，透過舉例、文字的修飾加以陳述，讓人資能夠對你的經歷、個性、工作態度有更立體的印象。
重點 4：替每個段落加上小標
一本書如果沒有目錄，容易讓讀者找不到重點而放棄閱讀。自傳也是一樣的道理，替每個段落寫上小標，能夠讓人資在短時間內更容易從一篇上百字的自傳裡，抓住整段文字的重點。同時，也可以幫自己釐清，每個段落想要強調的重點，是否有雷同？或者還有哪些想呈現的經歷、能力仍未被放進自傳裡。也就是說，透過小標，可以幫助你重新梳理整篇自傳的內容。此外，在寫小標時，盡量維持「吸睛」但「簡潔有力」的原則，整段標題不易太過冗長。
重點 5：態度謙虛但自信
既然是向人資推銷自己，那肯定不能就這麼平鋪直述地的把自己的工作經歷放入自傳。你可能需要一些技巧來「包裝」自己，這裡講的包裝，不是指利用誇大、不實地文字來描述自己。而是文字間，要能透過列出的經歷、職能展現自信。因為有自信但不失謙虛的人格特質，是公司在尋覓人才時，非常重視的條件。
MoneySmart 提醒：在寫自傳時，其實就是在檢視自己過往的經歷，有時候很難拿捏舉例、用字是否會太過主觀。你可以在完成後給朋友過目，透過別人角度，也許更能以客觀地方式來核對自傳，也能夠參考對方的建議修改內容，使自傳的內容更加完善。
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